OA辦公自動化是將現(xiàn)代化辦公和計算機技術結合起來的一種新型的辦公方式。目前，OA辦公自動化還沒有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業(yè)務，都屬于辦公自動化的領域。通過實現(xiàn)辦公自動化，或者說實現(xiàn)數(shù)字化辦公，可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結構，調(diào)整管理體制，在提高效率的基礎上，增加協(xié)同辦公能力，強化決策的一致性，最后實現(xiàn)提高決策效能的目的。隨著OA辦公系統(tǒng)的普遍使用，OA辦公系統(tǒng)在工作中的好處也是愈加明顯，越來越多的企業(yè)選擇定制OA辦公系統(tǒng)。

1、日常辦公自動化

通過互聯(lián)網(wǎng)+、云計算建立自動化日常辦公運營平臺。從業(yè)務規(guī)則上建立具有強有力的執(zhí)行、監(jiān)督、評價、反饋機制，不講“人情”只講“規(guī)則”，通過系統(tǒng)平臺可以有效提高企業(yè)對工作任務的執(zhí)行、監(jiān)督、評價工作。

2、工作流程信息化

通用審批流程可以通過流程引擎自定義工作流程、自定義工作表單。企業(yè)可以根據(jù)自身的需要和要求，可以任意創(chuàng)建自己要求的審批。流程多樣化流轉控制，流程全生命周期管理，流程全方位功能擴展。

3、項目管理流程化

項目全生命周期管理，從項目立項到驗收全過程管理，可以監(jiān)控項目各階段執(zhí)行情況，評估及規(guī)避項目風險，節(jié)約項目成本。主要功能：立項申請、實施計劃、工作任務、項目監(jiān)控、成果歸檔、項目概況、項目報表、統(tǒng)計分析。

4、合同管理系統(tǒng)化

客戶管理、合同起草、審批、收款、監(jiān)控、統(tǒng)計查詢等系統(tǒng)化管理。可以實現(xiàn)合同分類標準化、變更管理一體化、執(zhí)行過程可視化、合同結算多樣化、現(xiàn)金流管理實時化、報表統(tǒng)計多維化。

5、績效考核規(guī)范化

考核設定、考核設定、考核任務、自我考評、考核評分、考核總評、員工確認、績效改進、綜合查詢。支持KPI、360、BSC等多種考核方式，采用科學的考核方式，評定員工的工作任務完成情況，并且將評定結果反饋給員工。

鴻仁匯智協(xié)同辦公平臺從業(yè)務規(guī)則上具有強有力的執(zhí)行、監(jiān)督、評價、反饋機制，不講“人情”只講“規(guī)則”，通過協(xié)同工作平臺可以有效提高企業(yè)對工作任務的執(zhí)行、監(jiān)督、評價工作。

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