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科研院所LIMS

發(fā)布日期:2020-02-19 17:47:22

一、產(chǎn)品背景

實(shí)現(xiàn)檢驗(yàn)檢測(cè)項(xiàng)目的全生命周期管理,從客戶(hù)委托登記、送樣預(yù)約、編制檢測(cè)計(jì)劃、分派任務(wù)、反饋實(shí)驗(yàn)信息及實(shí)驗(yàn)環(huán)節(jié)參數(shù)記錄、統(tǒng)計(jì)分析等工作,到報(bào)告生成、審核、簽章、打印、發(fā)布、下載等完全交由計(jì)算機(jī)軟件來(lái)完成。

同時(shí)采用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),結(jié)合移動(dòng)端應(yīng)用實(shí)現(xiàn)客戶(hù)遠(yuǎn)程委托、預(yù)約、查詢(xún)檢測(cè)進(jìn)度、閱覽、下載實(shí)驗(yàn)報(bào)告;管理人員遠(yuǎn)程接收任務(wù)、分派任務(wù)、樣品出入庫(kù)、檢測(cè)數(shù)據(jù)錄入,并支持工作環(huán)節(jié)圖片上傳。

通過(guò)以上措施,從而改變以往傳統(tǒng)的工作模式,為工作人員節(jié)約大量時(shí)間,有效提升工作效率;為企業(yè)建立起一套開(kāi)放的、高效協(xié)同的網(wǎng)上業(yè)務(wù)辦公環(huán)境,簡(jiǎn)化實(shí)驗(yàn)室管理方式、提高管理水平、節(jié)約管理成本、降低管理人員工作壓力。

二、業(yè)務(wù)流程

三、產(chǎn)品功能

1. 實(shí)驗(yàn)室信息管理

實(shí)驗(yàn)室信息管理,是整個(gè)實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)框架,它承載了實(shí)驗(yàn)室管理、儀器設(shè)備管理、檢測(cè)任務(wù)管理、系統(tǒng)設(shè)置、權(quán)限管理等軟件模塊的所有基礎(chǔ)數(shù)據(jù),是讓各軟件管理子系統(tǒng)和功能模塊之間、軟件系統(tǒng)與硬件集成系統(tǒng)之間、各軟件子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)與交互的核心平臺(tái)。

2. 儀器設(shè)備管理

系統(tǒng)涵蓋儀器設(shè)備的購(gòu)置、維修、報(bào)廢的完整流程,并且提供儀器設(shè)備的定期檢定、校準(zhǔn)及預(yù)警提醒功能,并且記錄儀器設(shè)備狀態(tài)、使用日志,同時(shí)支持上傳圖片、文件等附件,滿(mǎn)足工作人員的需要。

3.客戶(hù)信息管理

檢驗(yàn)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室主要承接外部單位委托檢測(cè)項(xiàng)目,外部單位客戶(hù)是本系統(tǒng)所有檢測(cè)任務(wù)的源頭。為了更好為客戶(hù)提供服務(wù),降低客戶(hù)委托的繁瑣程度,提升客戶(hù)滿(mǎn)意度,并且結(jié)合移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),系統(tǒng)為客戶(hù)提供的功能有:

  • 系統(tǒng)為每一個(gè)客戶(hù)生成一個(gè)唯一識(shí)別碼,作為客戶(hù)的身份識(shí)別標(biāo)識(shí);
  • 客戶(hù)可以隨時(shí)在移動(dòng)端或PC端遠(yuǎn)程注冊(cè)賬戶(hù),賬戶(hù)待管理員審核通過(guò)后,客戶(hù)可以進(jìn)行委托登記、樣品信息登記,并支持批量委托下單、復(fù)制下單;
  • 客戶(hù)可以隨時(shí)在移動(dòng)端或PC端查看實(shí)驗(yàn)進(jìn)度、實(shí)驗(yàn)報(bào)告;
  • 客戶(hù)可以進(jìn)行滿(mǎn)意度評(píng)價(jià)。

4.樣品管理

系統(tǒng)通過(guò)二維碼實(shí)現(xiàn)客戶(hù)委托任務(wù)中樣品的跟蹤管理,包含樣品的入庫(kù)、出庫(kù)以及在其他實(shí)驗(yàn)環(huán)節(jié)的傳遞信息等。客戶(hù)身份標(biāo)識(shí)與樣品二維碼形成對(duì)應(yīng)關(guān)系,一個(gè)客戶(hù)身份標(biāo)識(shí)下允許有多個(gè)樣品二維碼。

通過(guò)二維碼真正實(shí)現(xiàn)了“一物一碼”,杜絕樣品在實(shí)驗(yàn)環(huán)節(jié)出現(xiàn)拿錯(cuò),混淆等問(wèn)題,提高工作效率。

5.任務(wù)管理

任務(wù)管理包含任務(wù)領(lǐng)取、任務(wù)分派、實(shí)驗(yàn)參數(shù)登記、任務(wù)狀態(tài)修改等功能,支持根據(jù)工作人員負(fù)責(zé)的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目不同,自動(dòng)分派檢測(cè)任務(wù)。工作人員領(lǐng)取任務(wù)時(shí),可以同時(shí)領(lǐng)取實(shí)驗(yàn)設(shè)備、工具等。通過(guò)任務(wù)管理使管理更加明晰、任務(wù)進(jìn)度一目了然,同時(shí)為工作量統(tǒng)計(jì)打下基礎(chǔ)。

6.報(bào)告管理

報(bào)告管理包含實(shí)驗(yàn)報(bào)告審核、發(fā)布、報(bào)告發(fā)送記錄,支持在線編輯和下載等功能。實(shí)現(xiàn)了檢測(cè)任務(wù)完成后,報(bào)告從編制、審核、簽發(fā)到送到客戶(hù)手中全流程的管理。

報(bào)告也可用二維碼進(jìn)行管理,同時(shí)與與客戶(hù)的身份標(biāo)識(shí)形成綁定關(guān)系,保證每個(gè)報(bào)告都能歸屬到客戶(hù)名下。

7.文件管理

系統(tǒng)建立質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、操作規(guī)程、檢測(cè)記錄、檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)、保密安全內(nèi)務(wù)滿(mǎn)意度表格填寫(xiě)等文件的管理。

  • 實(shí)現(xiàn)文件的受控管理,實(shí)時(shí)管理更新,按權(quán)限實(shí)現(xiàn)上傳下載、導(dǎo)入導(dǎo)出,并將文件操作記錄寫(xiě)入日志。
  • 實(shí)現(xiàn)文件的發(fā)放、修訂作廢、調(diào)閱、銷(xiāo)毀登記。實(shí)現(xiàn)按照崗位不同,管理不用領(lǐng)域文件。
  • 形成檔案庫(kù)管理,將電子存檔與紙質(zhì)檔案一一對(duì)應(yīng)。

8.二維碼管理

二維碼管理是樣品管理、報(bào)告管理的輔助功能,實(shí)現(xiàn)了樣品、報(bào)告的二維碼生成、打印,同時(shí)支持按照關(guān)鍵字查詢(xún)樣品、報(bào)告的二維碼。

9. 統(tǒng)計(jì)分析

系統(tǒng)提供多種類(lèi)型的統(tǒng)計(jì)分析功能,包含有:

  • 常規(guī)統(tǒng)計(jì)報(bào)表:檢驗(yàn)檢測(cè)記錄統(tǒng)計(jì)、檢驗(yàn)檢測(cè)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、儀器設(shè)備狀態(tài)統(tǒng)計(jì)(在用、空閑、維修等)、個(gè)人工作量統(tǒng)計(jì)、全員工作量統(tǒng)計(jì);
  • 支持通過(guò)自定義報(bào)表生成統(tǒng)計(jì)結(jié)果
  • 統(tǒng)計(jì)報(bào)表可按周期自動(dòng)生成,如:日、月年等;
  • 支持多種圖表呈現(xiàn)方式,如:柱狀、折線餅;
  • 提供 Excel 、PDF方式導(dǎo)出。

10. 移動(dòng)端

移動(dòng)端功能的建設(shè)可以采用App或微信小程序兩種形式。如果開(kāi)發(fā)App需要兼顧蘋(píng)果端和安卓端兩個(gè)移動(dòng)平臺(tái),如果選擇開(kāi)發(fā)微信小程序,則天然的兼容了兩個(gè)移動(dòng)平臺(tái),因此從降低開(kāi)發(fā)運(yùn)營(yíng)成本考慮,建議使用微信小程序。

本系統(tǒng)移動(dòng)端功能兼顧實(shí)驗(yàn)室管理人員、外部單位客戶(hù)多種角色使用。

11. 系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理包含用戶(hù)管理、權(quán)限管理、角色管理、組織機(jī)構(gòu)管理、操作日志查看。

其中,需要特別說(shuō)明的是權(quán)限角色管理支持四級(jí)權(quán)限(帳號(hào)、角色范圍)定義,權(quán)限支持到按鈕級(jí)別;支持權(quán)限的可視化勾選設(shè)置;不同崗位職責(zé)對(duì)應(yīng)不同權(quán)限。

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